Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest WEIP sp. z o.o., z siedzibą w Gdyni,
ul. Długa 21, 81-622 Gdynia (dalej: „Administrator”).

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail:
📧 IOD@weip.pl

2. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Administrator przetwarza następujące dane osobowe użytkowników:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
numer rejestracyjny pojazdu,
data rozpoczęcia i zakończenia abonamentu parkingowego,
dane do faktury (NIP, nazwa firmy, adres),
adres IP,
dane dotyczące płatności (przetwarzane przez operatora płatności).

Administrator nie przechowuje danych kart płatniczych – są one przetwarzane wyłącznie przez zewnętrznego operatora płatności.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

realizacji zamówień abonamentów parkingowych,
aktywacji i obsługi abonamentów w systemach parkingowych,
wystawiania dokumentów księgowych (faktur),
obsługi reklamacji i zwrotów,
kontaktu z użytkownikiem w sprawach związanych z realizacją usługi.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne (księgowość, podatki),
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (jeżeli wymagana).

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:

Google Workspace – obsługa poczty e-mail,
WooCommerce / WordPress – obsługa sklepu internetowego,
Przelewy24 – operator płatności,
SimplyParking sp. z o.o. – system parkingowy / ANPR,
dostawca hostingu (serwery zlokalizowane na terenie Unii Europejskiej).

6. Przekazywanie danych poza UE

Dane osobowe mogą być przekazywane poza Unię Europejską w związku z korzystaniem z usług Google (USA).
Przekazywanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO oraz standardowymi klauzulami umownymi.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

przez okres trwania abonamentu oraz po jego zakończeniu,
przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i księgowego (do 5 lat),
do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie.

8. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych,
ich sprostowania,
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celach technicznych, w szczególności:

obsługi logowania użytkownika,
utrzymania sesji koszyka zakupowego,
prawidłowego działania sklepu internetowego.

Pliki cookies nie są wykorzystywane do celów marketingowych.

10. Postanowienia końcowe

Administrator dokłada wszelkich starań w celu ochrony danych osobowych użytkowników i stosuje odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.